Oficina de Asuntos Estudiantiles
Acerca de
La Oficina de Asuntos Estudiantiles (OAE) tiene como propósito acompañar a las y los estudiantes a lo largo de su trayectoria académica, promoviendo su desarrollo integral dentro de la comunidad universitaria.
A través de distintos programas, servicios y estrategias de atención, la OAE brinda apoyo en ámbitos académicos, emocionales y de integración institucional, con el objetivo de fortalecer la permanencia, el bienestar y el desempeño estudiantil.
Nuestro compromiso es generar espacios seguros, inclusivos y accesibles que favorezcan el desarrollo personal, la participación y la construcción de una experiencia universitaria enriquecedora.
Unidades de enlace
La Oficina de Asuntos Estudiantiles (OAE) trabaja de manera articulada con distintas instancias institucionales para brindar atención especializada en trámites y servicios fundamentales durante la trayectoria académica del estudiantado.
Entre las unidades de enlace con las que contamos se encuentran:
- Dirección de Servicios Escolares. Encargada de gestionar diversos trámites académicos y administrativos, como la emisión de credenciales para el ingreso a los programas académicos, así como la expedición de credenciales de egreso, entre otros servicios relacionados con la vida escolar.
- Oficina de Intercambio Académico (OIA). Brinda información y orientación a estudiantes interesados en realizar estancias académicas o programas de intercambio en instituciones nacionales e internacionales. A través de esta oficina, el estudiantado puede conocer las opciones de movilidad disponibles, los países participantes, así como los requisitos y procesos de postulación.
- Biblioteca Daniel Cosío Villegas. (BDCV). cuenta con más de 855,000 volúmenes especializados en ciencias sociales y humanidades y con bibliotecólogos para cada Centro de Estudios, lo cual facilita y apoya al estudiantado para encontrar el material requerido para un gran desempeño académico.
- Coordinación de Servicios de Cómputo (CSC). Es la encargada de la seguridad informática física y lógica, así como la responsable de asegurar la disponibilidad de la infraestructura tecnológica y la información. Este incidente ratificó la importancia estratégica de la inversión continua en ciberseguridad y evidenció la necesidad de mantener y profundizar una cultura institucional de seguridad informática, así mismo, este evento nos permitió activar protocolos de respuesta, realizar una exhaustiva auditoría de nuestros sistemas y fortalecer nuestras capacidades de resiliencia digital.
- Oficina de Vinculación Institucional (OVI). Es el área encargada de fortalecer las relaciones de El Colegio con actores externos (instituciones académicas, organizaciones, gobiernos, empresas y egresados) y promover proyectos de colaboración.
Estas oficinas tienen como objetivo facilitar los procesos administrativos y ofrecer acompañamiento oportuno para el adecuado desarrollo de la experiencia académica.
Coordinaciones académicas
Las Coordinaciones Académicas son instancias clave para el seguimiento de la trayectoria escolar del estudiantado. En colaboración con la OAE, se brinda orientación sobre procesos académicos, organización del plan de estudios y atención a situaciones que puedan incidir en el desempeño académico.
Este trabajo conjunto permite identificar necesidades específicas y canalizar oportunamente a las áreas correspondientes, favoreciendo así la continuidad y el éxito académico de las y los estudiantes.
La Oficina de Asuntos Estudiantiles (OAE) brinda acompañamiento a las coordinaciones académicas en el proceso de alta y actualización de responsables académicos ante la Secretaría de Ciencias, Humanidades, Tecnología e Innovación (SECIHTI), mediante el llenado y envío del Formato 2, requerido para el acceso y gestión de información en la plataforma Ápeiron.
Este procedimiento tiene como objetivo asegurar que las coordinaciones académicas cuenten con los accesos necesarios para la correcta gestión de información relacionada con los programas académicos, las generaciones activas y el seguimiento de egresados, en el marco de las convocatorias del Sistema Nacional de Posgrados (SNP).
