Servicios y trámites (Dirección de Servicios Escolares)

Si eres estudiante o egresado/a de El Colegio, el sistema del estudiantado está disponible para ti en el siguiente vínculo.

En este sitio debes realizar tu inscripción a cursos y seminarios cada inicio de semestre, puedes descargar tu historial académico en español o en inglés y generar tu tira de materias del semestre que te encuentras cursando, actualizar tu ficha médica y algunos datos generales, así como consultar la agenda Colmex y otros servicios. Para ingresar requieres contar con tu número de matrícula y contraseña.

Durante todo el mes de julio se celebran las inscripciones para estudiantes de nuevo ingreso. Agenda una cita para inscripción en este vínculo.

Preséntate a tu cita con los siguientes documentos:

Para licenciatura:

• Acta de nacimiento o de naturalización.
• Clave Única de Registro de Población (CURP).
• Comprobante de Número de Seguridad Social. En caso de no contar con éste, tramítalo en línea en la página del IMSS: www.gob.mx/afiliatealimss.
• En caso de ser de origen extranjero, copia de tu pasaporte y de tu visa de Residente Temporal Estudiante (que deberás canjear por tu Tarjeta de Residente Temporal Estudiante en el Instituto Nacional de Migración y mantener actualizada y vigente durante tus estudios en México).
• Si cursaste tus estudios de bachillerato en una institución extranjera, deberás contar con la revalidación de éstos en México.

Para posgrado:

• Acta de nacimiento o de naturalización.
• Clave Única de Registro de Población (CURP).
• Certificado con materias, calificaciones y promedio del nivel académico anterior. Si el certificado no contiene promedio, incluir constancia institucional que lo consigne.
• Título o diploma del nivel académico anterior, el que sea requisito de ingreso a tu programa.
• Cédula profesional del nivel académico anterior, el que sea requisito de ingreso a tu programa.
• En caso de ser de origen extranjero, copia de tu pasaporte y de tu visa de Residente Temporal Estudiante (que deberás canjear por tu Tarjeta de Residente Temporal Estudiante en el Instituto Nacional de Migración y mantener actualizada y vigente durante tus estudios en México).
• Si tu documentación fue emitida en un idioma que no sea el español, debes presentar traducción simple.
• Si eres mexicano/a y cursaste tu licenciatura y/o tu maestría en el extranjero, deberás solicitar la revalidación de tus estudios ante la DGAIR de la SEP y registrarlos ante la DGP de la SEP para obtener la cédula profesional correspondiente. Éste es un requisito indispensable para que puedas titularte de un programa de posgrado en México.

Una vez que seas aceptado/a como estudiante regular de un programa, la Dirección de Servicios Escolares solicitará a la Coordinación de Servicios de Cómputo la creación de tu correo institucional.

La Coordinación de Servicios de Cómputo te enviará a tu correo personal, el que registraste en tu solicitud de admisión, tu cuenta de correo institucional y una contraseña provisional. Actívala de inmediato desde donde te encuentres. Será por el correo institucional que la Dirección de Servicios Escolares te contactará.

Si eres estudiante regular de nuevo ingreso, emitiremos tu credencial el día que te presentes en ventanilla para tu inscripción al programa. La credencial te proporcionará los accesos a las instalaciones de El Colegio vía los torniquetes de la entrada principal, al estacionamiento después de las 15 horas, a la Biblioteca con préstamo de libros a domicilio, al transporte institucional, al comedor y los descuentos en librería, además de servirte como identificación dentro y fuera de las instalaciones. La vigencia de tu credencial corresponderá con la de tu programa.

Si no se cumple con la entrega de todos los documentos al momento de tu inscripción, la credencial se emitirá con la vigencia del primer semestre y para obtenerla requerirás de un oficio de la coordinación académica de tu programa que nos autorice a inscribirte si no tienes tu expediente escolar completo.

Si eres estudiante regular y no has completado tu expediente escolar, para renovar tu credencial debes solicitar nuevamente a la coordinación académica de tu programa un oficio mediante el cual autoricen su renovación por un semestre más. Deberás realizar este trámite en tanto no entregues la documentación faltante.

En caso de contar con la documentación que te faltaba, sólo deberás entregarla en la ventanilla de la DSE y se te renovará tu credencial con vigencia hasta la conclusión de tu programa.

Si ya eres egresado y te encuentras en proceso de elaboración de tu tesis, debes solicitar a la coordinación académica de tu programa que envíe un oficio a la Dirección de Servicios Escolares solicitando la emisión de tu credencial como egresado/a tesista. Además, debes solicitar a la Biblioteca tu constancia de no adeudo de libros en este vínculo.

Una vez que contemos con ambos documentos, agenda una cita en este vínculo para que te presentes para obtenerla.

La credencial de egresado/a tesista te permite contar con préstamo de libros a domicilio, acceso al comedor institucional y al transporte en tanto elaboras tu tesis.

La reposición de credencial por pérdida o extravío tiene un costo, que debes cubrir cuando te presentes para reponerla. Sólo requieres registrar una cita para ese fin en este vínculo.

Si eres egresado/a titulado/a y quieres obtener tu credencial permanente, únicamente necesitas agendar una cita en este vínculo y asistir a tu cita para su obtención.

La credencial permanente te proporciona el ingreso a las instalaciones de El Colegio vía los torniquetes de la entrada principal, al estacionamiento después de las 15 horas, el acceso a la Biblioteca sin préstamo de libros a domicilio, el acceso al comedor institucional con pago completo de la comida y los descuentos en librería.

Se solicitan por correo electrónico con Jimena Paola Moreno Villaseñor (jpmoreno@colmex.mx) y Beatriz Cruz Chapoy (bcruz@colmex.mx).

Es necesario que especifiques en el formato anexo la información que necesitas e indicar si la requieres en formato electrónico o impreso.

Realiza la solicitud por correo electrónico dirigido a Jimena Paola Moreno Villaseñor (jpmoreno@colmex.mx) y Beatriz Cruz Chapoy (bcruz@colmex.mx), indicando el documento que necesitas autenticar. En caso de requerir la autenticación de una traducción simple (únicamente en inglés), debes enviar como archivo adjunto la traducción en formato Word. Es necesario especificar si requieres la autenticación en formato electrónico o impreso.

Descárgalo desde el sistema del estudiantado y envíalo por correo electrónico a Jimena Paola Moreno Villaseñor (jpmoreno@colmex.mx) y Beatriz Cruz Chapoy (bcruz@colmex.mx) para firma y sello. Si lo requieres con firma y sello en original, debes imprimirlo y llevarlo personalmente a la ventanilla de Servicios Escolares para obtenerlos.

El Colegio te ofrece la posibilidad de afiliarte al seguro médico facultativo del IMSS si no cuentas con algún otro servicio. Recuerda que, por Reglamento, es obligatorio que cuentes con alguno.

Si no tienes el Número de Seguridad Social (NSS) que te proporciona el IMSS, obtenlo en línea en www.gob.mx/afiliatealimss. Recibirás en tu correo personal el comprobante con el número que te asignaron. Conserva ese documento y envíalo por correo electrónico a Laura Patricia Valverde González (lvalverde@colmex.mx) con copia para Verónica Devars Sarvide (vdevars@colmex.mx). Te daremos de alta y te avisaremos en cuanto tu registro esté listo.

Se elaboran en Servicios Escolares al concluir cada semestre. Si deseas recogerla, sólo tienes que presentarte en la ventanilla de Servicios Escolares.

El certificado total de calificaciones es el documento oficial con fotografía en el que aparecen todos los cursos que acreditaste con su respectiva calificación y promedio general. Los elaboramos al final de cada promoción, cuando el plan de estudios de cada estudiante ya está completo. Te lo entregaremos una vez que te titules. Sin embargo, si requieres una copia antes de que eso suceda, solicítala por correo a Jimena Paola Moreno Villaseñor (jpmoreno@colmex.mx) y Beatriz Cruz (bcruz@colmex.mx), quienes te indicarán las características de las fotografías que debes entregar para obtenerlo.

Si te vas a titular, el procedimiento es el siguiente:

• Cumple con los requisitos académicos establecidos por tu programa y Centro para la elaboración, aprobación y entrega de tu tesis.
• Cubre los requisitos administrativos ante la Dirección de Servicios Escolares, a saber:
  1. Revisión de expediente. Solicítala por correo electrónico a Jimena Paola Moreno Villaseñor (jpmoreno@colmex.mx) y Beatriz Cruz (bcruz@colmex.mx) para comprobar que tus requisitos de ingreso estén cubiertos, verificar que hayas entregado las prórrogas de tu documento migratorio (personas extranjeras) y contemos con el comprobante de acreditación del idioma que emite la Coordinación de Idiomas.
  2. Reúne los siguientes requisitos de egreso:
     1. Seis fotografías tamaño credencial, ovaladas, blanco y negro, en papel mate, con retoque, fondo blanco, saco obscuro y corbata (hombres) o vestimenta obscura formal (mujeres), sin lentes, sin nombre.
     2. Seis fotografías tamaño título, ovaladas, blanco y negro, en papel mate, con retoque, fondo blanco, saco obscuro y corbata (hombres) o vestimenta obscura formal (mujeres), sin lentes, sin nombre.
     3. Llena el cuestionario de egresados que te facilita Servicios Escolares.
     4. Constancia de no adeudo de libros de la Biblioteca, que se solicita en este vínculo. La Biblioteca nos la enviará, con copia para ti, vía correo electrónico.
     5. Agenda una cita en Servicios Escolares para entregar tus fotografías, así como los documentos faltantes en tu expediente, de ser el caso.

Las y los estudiantes de licenciatura deben prestar su servicio social durante un período de 480 horas y seis meses como mínimo, de conformidad con la ley que regula su prestación. Consulta las bases y condiciones en tu Centro de Estudios, y entrega en Servicios Escolares los siguientes documentos:

1. Carta de inicio firmada y sellada por la institución receptora.
2. Carta de terminación firmada y sellada por la misma.
3. Reporte de actividades firmado por ti y por la institución receptora.

Servicios Escolares emitirá el documento de liberación de servicio social que será indispensable para registrar tu título, cuando lo obtengas, ante la Dirección General de Profesiones. Te entregaremos este documento cuando recojas tu título impreso.

Los ejemplares impresos de tu tesis se entregan en la coordinación académica de tu programa, de conformidad con los Lineamientos internos del Centro y programa. También deberás subirla al Repositorio Digital de la Biblioteca, siguiendo sus lineamientos.

La Dirección de Servicios Escolares realizará los trámites necesarios para la emisión y registro de tu título o grado y te avisará cuando esté listo para que lo recojas, previa cita en este vínculo.

Al momento de recogerlo, Servicios Escolares te entregará también los documentos originales que obren en tu expediente. Deberás cubrir en la ventanilla el costo de la emisión de tu título o grado ese día.

Si no te fuera posible acudir personalmente, ponte en contacto con Jimena Paola Moreno Villaseñor (jpmoreno@colmex.mx) y Beatriz Cruz Chapoy (bcruz@colmex.mx), quienes te indicarán el procedimiento para que envíes una carta poder a favor de la persona que lo haría en tu lugar.

Te llegará también un correo de El Colegio cuando tu título o grado esté registrado ante la Dirección General de Profesiones de la SEP indicándote el procedimiento a seguir para que obtengas tu cédula profesional. Se trata de un trámite personal que puedes realizar en línea.